5 czynników, którymi warto się kierować, wybierając wirtualne biuro

Wynajęcie wirtualnego biura pozwala korzystać z zalet tradycyjnej siedziby firmy, bez konieczności inwestowania wysokich środków własnych. Wynajmując wirtualne biuro, otrzymasz nie tylko adres, pod którym będziesz mógł zarejestrować działalność lub spółkę.

Taka decyzja zapewni Ci również dostęp do dodatkowych usług:

• obsługi dedykowanej Twojej firmie linii telefonicznej, poczty elektronicznej i tradycyjnej przez pracownika
• wirtualnego biura,
• skanowania i drukowania dokumentów
• możliwości korzystania z sali konferencyjnej wyposażonej w sprzęt — rzutnik, flipchart etc.
• możliwości korzystania z biurka do pracy,
• obsługi księgowej i prawnej,
• wsparcia informatycznego.

Jak wybrać wirtualne biuro?

Aby maksymalnie wykorzystać profity, wynikające z wynajęcia wirtualnego biura, warto starannie przemyśleć jego wybór. Na co zwrócić szczególną uwagę?

Lokalizacja

Atrakcyjna lokalizacja powinna być kluczowym czynnikiem, warunkującym wybór wirtualnego biura. Wynajmując biuro w centrum miasta, w biurowcu klasy podniesiesz prestiż swojej firmy oraz wzbudzisz zaufanie kontrahentów.

Odpowiednie wyposażenie

Zanim podejmiesz decyzję o wynajmie odpowiedniego miejsca, oceń jego wyposażenie. Idealne wirtualne biuro powinno posiadać kilka sal konferencyjnych ze sprzętem oraz osobne biurka, umożliwiające samodzielną pracę. Duże znaczenie ma także… bezprzewodowe, szybkie wi-fi. Zwłaszcza jeśli korzysta z niego wiele osób naraz.

Kompetentna obsługa

Klient, który odwiedzi siedzibę Twojej firmy, nie będzie wiedział, że jest to tylko wirtualne biuro, z którego na co dzień nie korzystasz. Pracujący w nim personel będzie postrzegał więc jak Twoich pracowników. Odwiedzając wirtualne biuro, którego wynajęcie rozważasz, koniecznie zwróć uwagę na kompetencje zatrudnionych w nim osób. To właśnie oni staną się przecież wizytówką Twojej firmy.

Miejsca parkingowe

Nie od dziś wiadomo, że znalezienie miejsca parkingowego w ścisłym centrum stolicy nie jest proste. Dużą zaletą wirtualnego biura będą więc należące do niego miejsca parkingowe.

Względy formalne

Nie mniej ważne oraz wskazanych wyżej czynników są kwestie formalne. Zanim wybierzesz wirtualne biuro, upewnij się, że firma wynajmująca posiada formalną zgodę właściciela lub administratora budynku na podnajem powierzchni.

Mamy nadzieję, że powyższe punkty pomogą Państwu podjąć decyzję o wyborze wirtualnego biura lub chociaż zwrócą uwagę na najważniejsze kwestie.