Jak powinien działać system rejestracji czasu pracy?

O rozwoju możemy mówić wtedy, gdy te same zadania, które wykonywaliśmy wcześniej – wolno i z problemami, teraz odbywają się sprawniej oraz szybciej. Zapewnić to mogą nowoczesne technologie, które skutecznie usprawniają codzienne czynności. Przykłady? Rejestracja czasu pracy! Dzisiaj można to zrobić naprawdę szybko i dokładnie, a jak było dawniej? Przypomnijmy sobie.

Ten pędzący czas

Czas jest zawsze problemem, a prowadzi to do tego, że wszystkie zadania się nawarstwiają, bo brakuje mocy przerobowych. Tak właśnie wygląda tradycyjna ewidencja czasu pracy – dział HR jest obciążony, choć w tym samym czasie można by robić wiele innych, bardziej pożytecznych rzeczy. Jaka jest na to rada? Zmienić sposób rejestracji czasu pracy. Najlepiej to zrobić korzystając z aplikacji InEwi, która pozwala na nieporównywalnie szybsze i bardziej efektywne RCP. Kolejne przykłady potwierdzą, dlaczego to takie ważne.

Błądzić jest rzeczą ludzką

Żeby wyeliminować błędy, powinniśmy skorzystać z nowej technologii, jak aplikacja inEwi.pl, żeby po raz kolejny nie stwierdzić: “jestem tylko człowiekiem”. Zwłaszcza że najwięcej błędów pojawia się, gdy rozliczamy ewidencję czasu pracy. Zamiast niedokładnych list obecności – czytelny system RCP, który zapewnia brak błędów, dokładność i efektywność.

Te ciągłe podejrzenia

W każdej firmie występują małe “wojenki”, które tylko osłabiają ogólną sprawność organizacji. Najgorsze jak pojawiają się z powodów, które mogą świadczyć o tym, że ktoś tu (pracownik czy szefostwo) jest nie w porządku. Taka sytuacja występuje na przykład, gdy pracownik może (świadomie lub nieświadomie) zawyżać liczbę godzin, podczas których był obecny w pracy, nie uwzględniać przerw, wychodzić w innych sprawach, których nie odnotowuje.

Z drugiej strony, może poczuć, że ktoś mu zarzucił takie działanie. Często nie da się tego rozstrzygnąć, a więc pozostają podejrzenia, poczucie krzywdy i ogólna niesprawiedliwość. Na każdą organizację działa to zabójczo. Jak to zmienić? Wystarczy skorzystać z Rejestracji Czasu Pracy InEwi, by mieć czarno na białym, jak faktycznie było, bez niedomówień, wątpliwości, niedopowiedzeń. InEwi jest systemem RCP, który precyzyjne kontroluje czas pracy pracowników: monitoruje spóźnienia, nadgodziny, nieobecności, ułatwia rozliczanie.

Warto skorzystać z tych możliwości, by usprawnić działanie własnej firmy. Firma powinna działać jak dobrze naoliwiona maszyna, musi być nowocześnie, uczciwie zarządzana. To zapewniają nowe technologie jak opisywany system InEwi.