Okres świąteczny to dla wielu firm okazja, by wyrazić wdzięczność pracownikom lub kontrahentom za współpracę. Najczęściej przedsiębiorstwa robią to poprzez upominki, paczki świąteczne czy bony lub premie. Zanim jednak zdecydujesz się na takie gesty, warto sprawdzić, jak je poprawnie rozliczyć pod kątem podatków i księgowości.
Dlaczego prezenty świąteczne wymagają uwagi fiskusa?
Prezenty od pracodawcy często są kwalifikowane jako przychód pracownika, co oznacza, że mogą podlegać opodatkowaniu podatkiem dochodowym (PIT) oraz oskładkowaniu. Jeśli firma posiada Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) i to z niego finansuje świąteczne paczki, vouchery czy upominki a łączna ich wartość w danym roku podatkowym nie przekracza 1000 zł dla każdego pracownika, to są zwolnione z opodatkowania i składek ZUS. Mówi o tym art. 2 pkt 1 Ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o ZFŚS, takie działania jak paczki świąteczne wpisują się w definicję działalności socjalnej.
Jeśli upominki są finansowane ze zwykłych środków, najczęściej traktuje się je jako przychód pracownika. Podlegają więc opodatkowaniu PIT i składkom ZUS. Dotyczy to także bonów, talonów czy prezentów rzeczowych. Wyjątek mogą stanowić drobne upominki o niskiej wartości — wtedy możliwe jest ich uznanie za drobne świadczenia, a nie regularny dochód. Kwestia opodatkowania prezentów bywa również złożona i wymaga indywidualnej analizy, dlatego, zanim zdecydujesz się na konkretną formę, zapytaj księgowe. Niezawodnych specjalistów znajdziesz w biurze rachunkowym Anavo https://anavo-ksiegowosc.pl/.
Prezenty dla kontrahentów — jakie zasady obowiązują?
W przypadku prezentów dla kontrahentów lub klientów trzeba pamiętać, że można je wliczyć do kosztów uzyskania przychodów, jeśli mają charakter marketingowy lub reklamowy. Można do nich zaliczyć różnego rodzaju gadżety z logo firmy lub drobne upominki przekazywane masowo. Jeśli upominki są stosunkowo kosztowne, luksusowe i dotyczą jedynie jednego współpracownika czy niewielkiej grupy osób, mogą być zakwalifikowane jako reprezentacja, co uniemożliwi włączenie ich do kosztów. Dodatkowo, jeśli obdarowany kontrahent nie prowadzi działalności gospodarczej, może zostać obciążony podatkiem dochodowym, jeśli wartość prezentu przekroczy określone w przepisach limity. Jeżeli masz pytania lub wątpliwości, to skontaktuj się ze doświadczonym biurem rachunkowym https://anavo-ksiegowosc.pl/biuro-rachunkowe-goclaw.html.
Prezenty świąteczne to świetny sposób na budowanie relacji z pracownikami i kontrahentami. W koszty pracodawca może wliczyć również spotkanie wigilijne czy przyjęcie. Trzeba jednak pamiętać, że celem musi być zintegrowaniem pracowników, zwiększenie motywacji do pracy czy dbanie o atmosferę. W razie pytań, czy wątpliwości skontaktuj się ze specjalistami, którzy odpowiedzą na wszystkie pytania. Rzetelną firmę znajdziesz na https://anavo-ksiegowosc.pl/biuro-rachunkowe-praga-poludnie.html.