Jak zabezpieczyć dane kontrahentów przed kradzieżą?

Opublikowano: 17 maja 2016. Kategoria: Wpis Promowany.

Prowadzisz firmę, współpracując z wieloma kontrahentami? Czy masz świadomość, że ich dane osobowe muszą być odpowiednio zabezpieczone? Sprawdź, jak uchronić je przed kradzieżą, by nie przysporzyć sobie (i kontrahentom) poważnych kłopotów.

Ochrona danych osobowych to nie tylko kwestia nieprzekazywania informacji o kontrahentach osobom trzecim. Ważne jest również zabezpieczanie wszelkich dokumentów, na którym pojawiają się informacje o firmie. Niestety wiele przedsiębiorstw bagatelizuje tę kwestię, narażając tym samym kontrahentów na kradzież danych.

Czy podarcie dokumentów wystarczy?

Papadakis PhotographyNajczęstszą praktyką, jeśli chodzi o niszczenie dokumentów zawierających dane osobowe firm, jest ich darcie. Rachunki, faktury, rozliczenia, umowy – podarte na niewielkie elementy – wydają się być nieczytelne dla ewentualnego złodzieja. Warto jednak mieć świadomość, że taka forma utylizacji dokumentów nie należy do bezpiecznych. Zawsze istnieje ryzyko, iż złodzieje w jakiś sposób dotrą do pełnego numeru NIP czy REGON, próbując w ten sposób wyłudzić kredyty, wykraść pieniądze z konta bankowego, założyć działalność gospodarczą (w celu czerpania zysków bez płacenia podatków), itp.

Osoby poszkodowane bardzo często zmuszone są udowadniać swoją niewinność nawet przez wiele lat. I chociaż udaje się osiągnąć cele, wiele instytucji wpisuje takie przedsiębiorstwa na „czarną listę”. Stanowi to dalszy ciąg problemów, mimo że właściciel firmy został w pełni oczyszczony z zarzutów.

Jak uniknąć kradzieży danych osobowych?

Zagrożenie wynikające z kradzieży danych osobowych jest bardzo poważne, dlatego nie należy go bagatelizować. Warto więc podjąć działania, które pozwolą zapobiec kradzieży ważnych informacji.

Można tego dokonać m.in. poprzez:

  • zniszczenie w niszczarce niepotrzebnych dokumentów z danymi osobowymi,
  • odpowiednio długie przechowywanie deklaracji podatkowych, sprawozdań finansowych, wyciągów bankowych, a po upływie tego czasu zniszczenie w niszczarce.

Zainwestuj w niszczarkę

W związku z tym, że podarcie dokumentów tak naprawdę wcale nie zabezpiecza przed kradzieżą danych osobowych, należy wybrać inny sposób ochrony. Odpowiedzią na oczekiwania w kwestii bezpieczeństwa są niszczarki. Ich rola sprowadza się do niszczenia na drobne fragmenty kartek papieru, a także – w zależności od rodzaju urządzenia – nośników danych, takie jak: pendrive, płyty CD / DVD, itp.

Wybierając niszczarkę, warto zwrócić na jakość urządzenia. Ważne jest, by sprzęt działał bez zarzutów – nie zacinał się podczas pracy. Dobrze jest także wziąć pod uwagę wielkość pojemnika na odpady. W przypadku niszczarek na potrzeby firm, warto wybrać urządzenia niszczące nie tylko kartki papieru, ale i inne nośniki danych osobowych kontrahentów.

Chcąc mieć pewność zadowolenia z użytkowania niszczarki, dobrze jest wziąć pod uwagę energooszczędność. To ważny parametr, jeśli sprzęt przeznaczony jest do systematycznego użytkowania. Nowoczesne urządzenia posiadają systemy pozwalające ograniczyć zużycie energii podczas trybu stand-by.

Zobacz polecane niszczarki biurowe w naszym sklepie www.segato.pl

Wpisy PromowaneJak zabezpieczyć dane kontrahentów przed kradzieżą?

Podziel się!

O autorze

Wpisy Promowane

Na e-biznes.pl nie znajdziesz agresywnych form reklamowych – staramy się dostarczać Czytelnikom przede wszystkim ciekawą treść w czytelnej formie. Dlatego też proponujemy promocję Waszej firmy w formie informacji. Wpisy promowane znajdują się w lewej części strony – w bardzo rozpoznawalnym miejscu. Obok wpisu może pojawić się również logo Twojej firmy. Szczegóły znajdują w dziale Oferta.