Każda firma gromadzi wiele danych na temat swoich klientów, kontrahentów, bieżących i aktualnych projektów, pracowników i przyszłościowych działań, jak choćby przetargi czy modernizacje. Wystarczy chwila nieuwagi i we wszystkie dane wkrada się chaos, który znacząco utrudnia codzienne funkcjonowanie firmy. Czy można temu zaradzić?
Prowadzenie działalności gospodarczej to duże wyzwanie, które wymaga systematyczności i uporządkowywania wszystkich informacji na bieżąco. W takich przypadkach pomocna jest standaryzacja danych, którą obecnie można zlecić zewnętrznym firmom, mającym doświadczenie w przetwarzaniu ogromnej ilości zgromadzonych informacji.
Czym jest standaryzacja danych i jak wpływa na funkcjonowanie przedsiębiorstwa?
Jeśli firma obraca niewielką i łatwą do uporządkowania ilością danych, z powodzeniem może sama się tym zajmować, pamiętając jedynie o regularnej kontroli poszczególnych dokumentów i ich uzupełnianiu zgodnym z aktualną sytuacją przedsiębiorstwa. Problem pojawia się natomiast, gdy w firmie funkcjonuje kilka lub kilkanaście działów tworzących. Wtedy już standaryzacja danych może okazać się niezbędna.
- Standaryzacja danych to nic innego jak przede wszystkim korekta wszystkich zebranych informacji, mająca na celu ich ujednolicenie i uporządkowanie. Dzięki temu dane są znacznie bardziej czytelne dla każdego z pracowników i łatwe do przetwarzania.
Porządek w dokumentach firmowych to nie jedynie kwestia dbałości o szczegóły, ale przede wszystkim chęć dbania o jak najlepsze i sprawne działanie własnego biznesu. Jako korzystny wpływ standaryzacji danych można wymienić jeszcze:
- mniejsze ryzyko popełnienia błędu w przypadku przetwarzania danych, np. w przypadku wysyłania ofert przetargowych,
- posiadanie aktualnych i pełnych danych, co wpływa także na przepływ informacji między firmą i innymi współpracującymi podmiotami,
- łatwość analizowania danych,
- oszczędność czasu na dotarcie do klientów.
W jakich przypadkach niezbędna jest standaryzacja danych?
Funkcjonowanie każdej firmy oparte jest na przejrzystości dokumentów i ich regularnej aktualizacji pod kątem wszystkich gromadzonych danych. Jeśli nagle firma zaczyna się rozrastać i znacznie zwiększa się ilość posiadanych informacji, warto zastanowić się nad profesjonalną usługą standaryzacji danych. Taka pomoc przyda się także w przypadku dużych zmian organizacyjnych w firmie, w momencie przekazania branżowych danych pod opiekę nowej osoby, a także w sytuacji, gdy zebrane dane nie były uaktualniane i porządkowane przez kilka miesięcy czy nawet lat.
Wpisy promowane
- Jak agencja marketingowa Directan Plus pomaga firmom w pozyskiwaniu cennych leadów sprzedażowychPozyskiwanie leadów sprzedażowych stanowi podstawowy element każdej strategii marketingowej. Lead to potencjalny klient, który wykazał zainteresowanie usługą lub produktem poprzez ...
- Mewa zaprezentuje na Targach SAWO w Poznaniu (23-25.04.2024) odzież roboczą, ochronną i ostrzegawczą dla przemysłu i rzemiosła oraz ofertę w zakresie artykułów bhpW dniach od 23-25 kwietnia b.r. firma Mewa obecna będzie na Międzynarodowych Targach Ochrony Pracy, Pożarnictwa i Ratownictwa SAWO w ...
Wydarzenia
Brak Patronatów
Najnowsze wpisy
- BaseLinker Index: Wzrosty sprzedaży online w marcuAnalitycy platformy BaseLinker– największego w regionie CEE systemu do zarządzania i automatyzacji sprzedaży online – opracowali właśnie najnowszy odczyt BaseLinker ...
- Packeta Poland: Analiza polskiego rynku e-commerce w branży modyW ostatnich latach polski rynek e-commerce w branży mody przeżywa dynamiczny rozwój. Według danych statista.com, liczba zamówień online w tej ...
- W lutym e-sklepy IdoSell rosły szybciej niż rynekSklepy internetowe, które korzystają z usług IdoSell, rosną znacznie szybciej niż rynek e-commerce w Polsce. Tak wynika z danych Grupy ...
- Dłuższy luty zwiększył sprzedaż – nowy raport BaseLinkerAnalitycy platformy BaseLinker– największego w regionie CEE systemu do zarządzania i automatyzacji sprzedaży online – opracowal najnowszy odczyt BaseLinker Index. ...
Zapoznaj się z ofertą wpisów promowanych oraz zasadami udzielania patronatów.