Shortevent.pl – eventy z klocków

Przygotowanie dobrego wyjazdu integracyjnego dla kilkudziesięciu osób może być poważnym wyzwaniem. Shortevent.pl obiecuje rozwiązanie: tworzenie eventów przypominające budowanie z klocków. Zapraszamy do recenzji!

W dobie maksymalizacji efektywności i optymalizacji kosztów, tradycyjne wyjazdy integracyjne zaczynają być zastępowane wyjazdami, które łączą w sobie elementy szkoleniowe i rekreacyjne. Dzięki temu pracownicy – oprócz elementów integracji i wypoczynku – pozyskują nowe kompetencje, które natychmiast mogą zostać wykorzystane w ich pracy. Ciekawym narzędziem, pozwalającym w prosty sposób zaplanować i wycenić tego typu wyjazd jest internetowy serwis shortevent.pl – poinformowali nas twórcy projektu.

Operatorem i właścicielem shortevent.pl jest spółka GAPP Investment z Krakowa. Na nasze pytania odpowiada Andrzej Garus, dyrektor ds. operacyjnych.

Pomysł na projekt zrodził się już kilka lat temu, kiedy pracowaliśmy jako menadżerowie i zdarzało nam się organizować wyjazdy integracyjne połączone ze szkoleniami. Jeszcze jakiś czas temu były z tym różne problemy, teraz hotele i firmy nastawiły się na współpracę – mówi nam pan Andrzej.

Od pomysłu do realizacji droga była długa, ale projekt powstał, w fazie beta uruchomiony w grudniu, a od lutego dostępny jest dla wszystkich zainteresowanych. Od tego czasu udało się zorganizować dwa wydarzenia, a kolejne są właśnie przygotowywane.

Shortevent.pl pozwala ułożyć w prosty sposób, podobnie jak z klocków, agendę eventu zawierającą konkretne szkolenia (np. zarządzanie czasem), aktywności rekreacyjne (np. painball) i zajęcia własne (np. zajęcia sportowe) – zachwalają twórcy. Można tu również zamówić opcje dodatkowe takie jak ubezpieczenie grupy, koszulki, puchary.

Dzięki temu, w dosłownie kilka minut, otrzymujemy agendę eventu wraz z dodatkami oraz wyceną całości imprezy. Shortevent pracuje tylko z wybranymi firmami szkoleniowymi oraz sprawdzonymi hotelami i partnerami, co przekłada się na jakość zamawianego eventu, który na długo pozostanie w głowach i sercach pracowników – zapewniają twórcy.

Konfiguracja wydarzenia rozpoczyna się od podania podstawowych danych, które pozwolić mają na dobór odpowiedniego hotelu oraz będą podstawą do wyliczenia szacunkowej ceny eventu. Są to m.in. ilość osób, data, województwo oraz czy potrzebne są pełne wyżywanie i sala konferencyjna.

Kolejny krok to wybór hotelu. Obiekty dzielić można ze względu na lokalizację (np. góry, jezioro, miasto), a po kliknięciu na wybrany sprawdzić można szczegóły oferty (mapa, opis, galeria, oferowane aktywności). Po wyborze hotelu uzyskujemy szacowany koszt imprezy.

W następnym kroku wybrać należy aktywności w agendzie wydarzenia. Do wyboru są m.in. jeepy, recital Renaty Przemyk, kursy negocjacyjne czy zorbing. Potem wybór opcji dodatkowych (gadżety promocyjne, fotograf, ubezpieczenie).

Ostatnie pole to podsumowanie wcześniej dokonanych wyborów oraz wypełnienie formularza ofertowego. W regulaminie serwisu czytamy, że „Weryfikacja oferty nastąpi po podaniu przez Klienta danych kontaktowych i wysłaniu zapytania o potwierdzoną ofertę” oraz: „Oferta szacunkowa może na życzenie Klienta zostać zweryfikowana i przesłana do niego jako oferta potwierdzona, w której zostaną potwierdzone terminy, noclegi, aktywności, dodatki oraz ceny poszczególnych komponentów eventu”.

Shortevent.pl zarabiać ma na pośrednictwie w organizacji imprez. Dodatkowym źródłem dochodu są wyróżnienia obiektów w wynikach wyszukiwania i zakładce „hotele”.

Nie jesteśmy serwisem reklamowym tylko narzędziem do konfiguracji eventów, nie pobieramy opłat od partnerów za obecność w naszym serwisie – zapewniają jednak twórcy.

Plany na przyszłość to przede wszystkim rozbudowa bazy współpracujących firm, zwłaszcza hoteli. Twórcy mają również pomysły na kolejne projekty, zdradzają nam, że skupione na branży szkoleniowej. W maju ruszyć ma intensywna kampania promująca shortevent.pl.

To tylko część recenzji. Całość znaleźć można na Wystartowali.pl.