Szafa metalowa na dokumenty poufne zgodna z RODO – wszystko co musisz wiedzieć

Wprowadzenie ogólnego Rozporządzenia Unii Europejskiej 2016/679 (RODO) oznaczało, że wiele firm i przedsiębiorstw musiało wprowadzić istotne zmiany w zakresie digitalizacji, przechowywania i niszczenia ważnych dokumentów papierowych. Choć RODO nie precyzuje, z jakich szaf korzystać, zwraca uwagę na to, że muszą być one dobrze zabezpieczone, adekwatne do wartości danych i związanych z nimi ewentualnych zagrożeń. Zastanawiasz się, jak powinny być skonstruowane szafki metalowe na poufne akta? Jak wybrać odpowiedni produkt, aby spełniał swoją funkcję? O tym i więcej, dowiesz się z poniższego artykułu.

Szafa metalowa do przechowywania dokumentów – co należy wiedzieć?

Szafa na dokumenty jest niezbędna w każdej firmie, biurze, szkole i przedsiębiorstwie. Odpowiednio dobrana jest niezawodnym elementem, zabezpieczającym przechowywane teczki, pliki i materiały zawierające zgodne z RODO dane osobowe pracowników, uczniów czy klientów. Szafy, które najczęściej wybierane są dla agencji rządowych, urzędów i archiwów, można podzielić na trzy klasy:

• Klasa A – zawiera dokumenty niejawne opatrzone klauzulą „poufne”;
• Klasa B – która obejmuje dokumenty niejawne sklasyfikowane jako „tajne”;
• Klasa C – zawierająca dokumenty niejawne o klauzuli „ściśle tajne”.

Jak wybrać stalową szafkę bezpieczeństwa?

Szafy metalowe na dokumenty poufne zgodne z RODO dostępne są w różnych wersjach i z różnymi skutecznymi systemami zamykania dostosowanymi do indywidualnych potrzeb klientów. Aby zapewnić optymalną ochronę, warto zwrócić uwagę na:

• Materiał i wykonanie – polecane są wysokiej jakości, funkcjonalne szafy oparte na tworzywach metalowych;
• Trwałe zamknięcie – uniemożliwi ono dostęp osobom trzecim do poufnych danych;
• Wielkość pomieszczenia – szafy metalowe dostępne są w wielu rozmiarach, ważne jest, aby dobrać model dostosowany do rozmiarów powierzchni i ilości dokumentów, które należy przechować:
• Możliwość łatwego odseparowania i szybkiego odnalezienia danych dokumentów.

Szafy na dokumenty z metalu – gdzie się przydadzą?

Zamykane szafki na dokumenty zgodne z RODO są bardzo popularne. Gwarantują estetyczne i co najważniejsze, wygodne przechowywanie dokumentów w dowolnych warunkach. Odporne na zabrudzenia i zarysowania, bez problemu utrzymają je w czystości. Wysokiej jakości szafka zaprojektowana z dbałością o każdy szczegół jest ciekawym rozwiązaniem dla archiwów, urzędów czy instytucji publicznych. Możliwość montażu od jednego do trzech zamków i solidna, metalowa obudowa z pewnością uniemożliwią dostęp do danych osobom trzecim.

Typowy model szafek na dokumenty posiada wiele półek, których wysokość pozwala na przechowywanie teczek i akt w formacie A4. Sklep Gaudia pod adresem https://www.wyposazeniegaudia.pl/cat/szafy-na-dokumenty/szafy-na-dokumenty-niejawne-klasa-a/ prezentuje szafy na dokumenty poufne zgodne z RODO, mające pancerne zabezpieczenia, praktycznie niemożliwe do wyważenia, czy odblokowania bez przydzielonych kluczy dostępu. Szafy metalowe mogą być wybrane w tańszych, spersonalizowanych modelach lub publicznych, wykorzystywanych w biurach lub placówkach wymagających zwiększonej ochrony danych osobowych.

Przechowywanie poufnych dokumentów – szafy pancerne

Ze względu na swoją funkcjonalność i wszechstronność szafy metalowe idealnie nadają się do przechowywania teczek, adresów, akt osobowych, rejestrowych i osobistych podlegających RODO. Obecnie na rynku można odnaleźć wiele modeli z dowolną ilością szuflad i rozmiarów. Wybierając więc szafę tego typu, należy mieć na uwadze bezpieczeństwo poufnych dokumentów, niezwykle ważnych w poprawnym i bezpiecznym funkcjonowaniu każdej placówki, firmy, czy urzędu.