Księgowość online vs. tradycyjna księgowość: co wybrać?

W świecie technologicznych innowacji przedsiębiorcy mogą wybrać: kontynuować sprawdzone, ale często pracochłonne metody księgowości, czy postawić na nowoczesne chmurowe rozwiązania? Dla właścicieli mikro i małych firm zatrudniających przeważnie mniej liczną kadrą ta decyzja jest kluczowa, bowiem przemyślany wybór może znacząco wpłynąć na wydajność, rentowność i skalowalność działalności.

Aby pomóc Ci podjąć bardziej świadomą decyzję, w artykule przyjrzymy się obu rozwiązaniom i omówimy:

• elastyczny dostęp do księgowości: dlaczego jest kluczowy dla skutecznego zarządzania firmą
• aktualizacje i innowacje: jak technologia wpływa na szybkość Twoich działań?
• bezpieczeństwo danych: jakie środki ochrony danych oferują obie metody?
• jakie są rzeczywiste koszty obu metod?

Elastyczny dostęp do księgowości: klucz do sprawnego zarządzania firmą

W czasach, w których mobilność staje się istotnym elementem skutecznego zarządzania przedsiębiorstwem, kluczowy jest także elastyczny i szybki dostęp do dokumentacji księgowej.

Księgowość online pozwala na zarządzanie finansami z dowolnej lokalizacji, zapewniając dostęp z poziomu różnych urządzeń – od komputerów po tablety i smartfony. Z kolei obsługa tradycyjnej księgowości wymaga zazwyczaj obecności w biurze i fizycznego dostępu do dokumentów, co stanowi wyzwanie dla przedsiębiorców często przebywających w podróży.

Aktualizacje i innowacje: jak technologia wpływa na szybkość twoich działań ?

Technologia ciągle się zmienia, a wraz z nią przepisy podatkowe. Oznacza to, że w tradycyjnej księgowości, aby rozliczać podatki zgodnie z aktualnym ustawodawstwem, przedsiębiorcy muszą ciągle śledzić zmiany w regulacjach.

Programy do księgowości online pozwalają dostosowywać się do nowych rozporządzeń praktycznie na bieżąco. Gwarantują to aktualizacje, które dostarczają funkcjonalności związanych z najnowszymi zmianami w regulacjach. Dzięki nim, aby rozliczać firmę zgodnie z przepisami, wystarczy pobrać nową wersję programu online. Aktualizacja automatycznie wprowadza do narzędzia wszystkie wymagane zmiany.

Co zapewnia wyższy poziom bezpieczeństwa danych ?

Gwarancja bezpieczeństwa danych stanowi priorytet dla każdego przedsiębiorcy. Księgowość online oferuje wiele zaawansowanych cyberzabezpieczeń, zapewniając kompletną ochronę Twoich danych. Np. dzięki regularnym kopiom zapasowym na serwerach łatwo odzyskać dane, nawet w przypadku awarii komputera. Z kolei wymagalność silnego hasła praktycznie uniemożliwia dostęp do księgowości osobom nieupoważnionym.

Tradycyjna księgowość opiera się głównie na fizycznych środkach ochrony danych, np. przechowywaniu dokumentów w sejfach i szafach pancernych. Choć informacje księgowe można zapisywać w szyfrowanych folderach, to jednak bez odpowiedniej cyberochrony nie daje to tak wysokiego poziomu bezpieczeństwa np. przed nieuprawnionym logowaniem, jak nowoczesna księgowość online.

Jakie są koszty obu metod?

Minimalizacja kosztów jest kluczem do rentowności firmy. Księgowość online opiera się na modelu subskrypcji i pozwala na elastyczny dobór funkcji, co eliminuje konieczność dużych początkowych inwestycji. Przedsiębiorca płaci tylko za to, czego naprawdę potrzebuje. Tradycyjna księgowość, np. zatrudnienie księgowego, wiąże się przeważnie z większymi wydatkami.

Streamsoft Firmino: inwestycja w przyszłość Twojego biznesu

Wybór sposobu prowadzenia księgowości, to decyzja, która ma istotny wpływ na rozwój Twojego biznesu. Choć oba podejścia mają swoje zalety, to przeniesienie księgowości do chmury może przynieść przedsiębiorcy więcej korzyści.

Aby się o tym przekonać, wypróbuj program Streamsoft Firmino. Przejrzysty interfejs narzędzia zapewnia sprawną pracę także osobom bez eksperckiej wiedzy z zakresu finansów i księgowości.

Intuicyjne wprowadzanie kosztów

Program pozwala na proste wprowadzanie kosztów i nie wymaga od użytkowników znajomości bieżących przepisów księgowych. Innymi słowy, nie musisz wiedzieć, w jakiej kolumnie KPIR wpisywać np. koszty paliwa. Wystarczy, że określisz, za co masz fakturę, od kogo i na jaką kwotę. Resztę operacji wykonuje za Ciebie program, co znacząco przyspiesza procesy księgowe.

Proste rozliczanie podatków i składek ZUS

Rozliczanie podatków i składek ZUS przebiega równie intuicyjnie. Program księgowy online prowadzi krok po kroku przez cały proces rozliczeń. Automatycznie wylicza podatki VAT oraz należne składki ZUS. Podpowiada też, na jaki numer konta i do kiedy należy wykonać przelew. Dzięki temu zyskujesz pewność, że wszystkie operacje przebiegają poprawnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wypróbuj bezpłatnie przez 90 dni !

Podsumowując, Streamsoft Firmino to kompleksowe narzędzie, które pozwala na prowadzenie księgowości w sposób profesjonalny a jednocześnie szybki i intuicyjny. Program przetestujesz bezpłatnie przez 90 dni.