Układanie grafiku pracy nigdy nie jest prostą sprawą – niezależnie od tego, czy mamy do czynienia z małą czy dużą firmą. Należy wziąć pod uwagę wiele czynników, w tym godziny działania sklepu, punktu usługowego bądź biura oraz zapotrzebowanie na pracowników w konkretnych porach dnia. Należy przy tym zachować wytyczne Kodeksu Pracy – w przeciwnym razie czekają nas spadek efektywności zatrudnionych oraz wysoka grzywna.
Jak utworzyć optymalny grafik dla pracowników?
Układanie grafiku pracy nigdy nie jest prostą sprawą – niezależnie od tego, czy mamy do czynienia z małą czy dużą firmą. Należy wziąć pod uwagę wiele czynników, w tym godziny działania sklepu, punktu usługowego bądź biura oraz zapotrzebowanie na pracowników w konkretnych porach dnia. Należy przy tym zachować wytyczne Kodeksu Pracy – w przeciwnym razie czekają nas spadek efektywności zatrudnionych oraz wysoka grzywna.
Krok 1. Wywiad wśród pracowników
Zanim rozpoczniesz układanie grafiku, zbierz od załogi propozycje dotyczące preferowanych dni i godzin pracy. Nie powinieneś oczekiwać, że wszyscy będą zawsze dyspozycyjni, zwłaszcza jeśli chodzi o studentów. Nie zapominaj, że niemożność pogodzenia pracy z życiem prywatnym to jedna z głównych przyczyn, dla których ludzie rezygnują z zajmowanego stanowiska. Warto więc wziąć takie sugestie pod uwagę, oczywiście w miarę możliwości i w granicach normy. Wywiad należy przeprowadzić z odpowiednim wyprzedzeniem – harmonogram czasu pracy należy ogłosić najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem rozplanowywanego miesiąca.
Krok 2. Planowanie urlopów
Drugi etap tworzenia grafiku polega na planowaniu urlopów. Przy rocznym planie urlopowym sprawa jest prosta – wystarczy nanieść odpowiednie dni do harmonogramu. W przeciwnym razie trzeba dobrze przemyśleć tę kwestię oraz podjąć decyzję, komu (i w jakim wymiarze) udzielić urlopu. Wedle Kodeksu Pracy osoby zatrudnione na umowę o pracę mają prawo do 20 albo 26 dni urlopu rocznie, w tym do 2 tygodni ciągłego odpoczynku. Weź pod uwagę, w jakich okresach potrzebujesz najwięcej rąk do pracy. Jeśli prowadzisz sklep, złym pomysłem będzie udzielanie urlopów w grudniu i w drugiej połowie listopada. Unikaj też sytuacji, w których kilku pracowników bierze wolne w tym samym czasie.
Krok 3. Obsadzanie zmian
Po pierwsze – przemyśl poziom zapotrzebowania na pracowników w czasie. Zastanów się, ile pracy trzeba wykonać w różnych porach dnia, a nawet godzinach, i na tej podstawie określ ilość rąk potrzebnych do pracy. Bazuj przy tym na własnym doświadczeniu i wykorzystuj raporty prowadzone w firmie. Możesz także skorzystać z gotowych narzędzi, które policzą produktywność za ciebie. Przykładowo z programu dostępnego na stronie www.grafikoptymalny.pl korzystają tak renomowane firmy, jak Pyszne.pl czy Flying Tiger Copenhagen.
Po drugie – zwróć uwagę na zazębiające się zmiany – być może nie są one konieczne. Jeśli się da, wyeliminuj je – zwykle wprowadzają one zbędny chaos, a konieczność dzielenia się zadaniami obniża wydajność.
Po trzecie– przestrzegaj wymogów dotyczących odpoczynków. W każdej pracowniczej dobie osoba zatrudniona powinna mieć przynajmniej 11 godzin na odpoczynek. Pracownicy mają również prawo do 35-godzinnej przerwy raz w tygodniu i do przynajmniej co czwartej wolnej niedzieli.
Po czwarte – jeśli to możliwe, unikaj zmian nocnych. Są one dodatkowo płatne (o 20% minimalnej stawki godzinowej). Teoretycznie są to bardzo drobne kwoty (rzędu kilku złotych na godzinę), ale w skali miesiąca wiąże się to z dużym wydatkiem dla firmy.
Trzymając się zaproponowanego wyżej planu będziesz w stanie ułożyć optymalny harmonogram czasu pracy, który będzie korzystny zarówno dla ciebie, jak i dla osób zatrudnionych w twojej firmie. Pamiętaj jednak, że choć 3 omówione kroki wiele wyjaśniają, tworzenie grafików pracy jest odrobinę bardziej skomplikowane. Żeby poznać wszystkie 19 zasad ich opracowywania, pobierz specjalistyczny, darmowy poradnik w PDF: https://www.grafikoptymalny.pl/Pages/Tworz_dobre_grafiki_pracy
Wpisy promowane
- Polecane samochody do miasta w atrakcyjnym finansowaniuMałe samochody osobowe od lat cieszą się ogromną popularnością wśród mieszkańców dużych miast i aglomeracji. Mając na uwadze potrzeby dynamicznego ...
- Inwestowanie długoterminowe: dlaczego wszystko jest lepsze od gotówki?Zastanawiając się nad sposobami lokowania kapitału, wielu z nas instynktownie skłania się ku trzymaniu środków w gotówce. Wydaje się to ...
Wydarzenia
19. edycja Studenckiego Festiwalu Informatycznego
04.04.2024 - 06.04.2024
Najnowsze wpisy
- W lutym e-sklepy IdoSell rosły szybciej niż rynekSklepy internetowe, które korzystają z usług IdoSell, rosną znacznie szybciej niż rynek e-commerce w Polsce. Tak wynika z danych Grupy ...
- Dłuższy luty zwiększył sprzedaż – nowy raport BaseLinkerAnalitycy platformy BaseLinker– największego w regionie CEE systemu do zarządzania i automatyzacji sprzedaży online – opracowal najnowszy odczyt BaseLinker Index. ...
- Restimo pozyskuje 2 mln zł na dalszą cyfryzację gastronomiiRestimo ogłosiło dzisiaj zamknięcie drugiej rundy inwestycyjnej na etapie seed w wysokości 2 mln zł od prywatnych inwestorów. Spółka stworzyła ...
- Nest Bank i Shoper wspólnie wspierają e-przedsiębiorcówShoper nawiązał współpracę z Nest Bankiem. Dzięki temu klienci Shoper mogą skorzystać z oferty konta, limitu lub kredytu firmowego w ...
Zapoznaj się z ofertą wpisów promowanych oraz zasadami udzielania patronatów.