Zarządzanie transportem i pracownikami mobilnymi na nowym poziomie

Za pośrednictwem nowoczesnych programów komputerowych pełną gamę korzyści mogą otrzymać także firmy transportowe i posiadające pracowników mobilnych.

Zarządzanie transportem i pracownikami mobilnymi na nowym poziomie 1

Wraz z dedykowanym oprogramowaniem zarządzanie transportem może być jeszcze bardziej efektywne. Nowoczesny program dla transportu, który może wspierać także firmy zatrudniające pracowników mobilnych, niesie ze sobą szereg korzyści, które można odczuć już od pierwszego dnia jego wdrożenia.

Jakie funkcje może zaoferować nowoczesne oprogramowanie dla transportu? Jakie są główne zalety związane z wdrożeniem tego typu oprogramowania?

Oprogramowanie TMS – rozwiązania dla transportu

Programy komputerowe przeznaczone dla branży transportowej określane są jako TMS, czyli Transport Management System. Pod tym skrótem kryje się pełna rodzina programów, które tworzone są z myślą o indywidualnych wymaganiach firm transportowych, a także spedycyjnych i logistycznych, które zajmują się prowadzeniem przewozów towarów oraz osób krajowo i międzynarodowo.

Oprogramowanie tego typu może zaoferować pełną gamę rozwiązań wspierających zarządzanie transportem, integrując dane oraz narzędzia, wykorzystując przy tym różne platformy – nie tylko komputery stacjonarne i laptopy, ale również urządzenia mobilne, które wykorzystywane są wtedy przez kierowców.

Ze względu na taką architekturę program TMS często wykorzystuje chmurę danych, czyli pozwala na zapisywanie danych na zewnętrznych serwerach, dając dostęp do niezbędnych zasobów w dowolnym czasie i miejscu.

Jakie funkcje oferuje oprogramowanie dla transportu?

Oprogramowanie umożliwiające zarządzanie transportem może zaoferować swoim użytkownikom pełną paletę funkcji.

Przykładowe funkcje programów dla transportu zaprezentowane są na postawie oprogramowania SOTiPM – Systemu Obsługi Transportu i Pracowników Mobilnych.

Przykładowe funkcje programu dla kierowców:

  • trasa – tworzenie zoptymalizowanych tras i planów dnia, które uzupełniane są o dane kontaktowe
  • magazyn – wsparcie załadunku i rozładunku z funkcją skanowania nośników i dokumentów
  • dokumenty – tworzenie dokumentów mobilnie, skanowanie dokumentów papierowych
  • komunikacja – przekazywanie informacji o opóźnieniach, zdarzeniach, zmianach w planie dnia

Przykładowe funkcje programu dla handlowców:

  • wizyty – ofertowanie, przygotowywanie umów, zamówień
  • kalendarz – zadania, listy To Do, prywatne informacje
  • cele – kontrola realizacji celów na dzień, tydzień, miesiąc
  • spotkania – opcja delegowania zadań, ankiety, notatki ze spotkań
  • raportowanie – wysyłanie informacji o aktywności

Przykładowe funkcje programu dla kurierów:

  • zlecenia – zlecenia z trasy wraz z listami przewozowymi
  • wydanie – wydawanie paczek oraz skanowanie etykiet, kontrola informacji na liście przewozowym
  • inkaso – rejestracja wpłat do listów przewozowych – KP

Oczywiście, to tylko przykładowe narzędzia, jakie oferuje program dla transportu SOTiPM – System Obsługi Transportu i Pracowników Mobilnych, ponieważ może on zaproponować jeszcze szerszą gamę funkcji dla wszystkich użytkowników zaangażowanych w zarządzanie transportem oraz w sam transport.

Dlaczego warto zdecydować się na wdrożenie programu dla transportu?

Przejście na dobry program dla transportu oferuje szeroką gamę zalet, które firma może następnie przekuć w swoją przewagę rynkową nad konkurencją.

Wśród największych korzyści związanych z wdrożeniem odpowiedniego oprogramowania dla transportu wiążą się:

  • podniesienie efektywności pracowników
  • zredukowanie kosztów działalności
  • zmniejszenie ryzyka nieuprawnionego wykorzystania floty
  • oszczędność czasu w zarządzaniu transportem
  • automatyzacja czynności
  • zmniejszenie niebezpieczeństwa popełniania błędów
  • podwyższenie poziomu jakości obsługi klienta
  • lepsza konkurencyjność firmy

Wobec tego program wspierający transport to obecnie korzystne rozwiązanie dla każdej firmy, która dysponuje własną flotą, która wykorzystywana jest przez kierowców i pracowników mobilnych. Wdrożenie odpowiedniego oprogramowania to przyszłościowa decyzja, która szybko zacznie przynosić atrakcyjne zyski!

Wpisy promowane

Wydarzenia

19. edycja Studenckiego Festiwalu Informatycznego
04.04.2024 - 06.04.2024

Najnowsze wpisy

Scroll to Top