Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A. wprowadza na rynek usługę EDDM łączącą funkcje podpisu elektronicznego i systemu elektronicznej archiwizacji dokumentów. Rozwiązanie ma pomóc przedsiębiorcom w obniżeniu kosztów związanych z podpisywaniem oraz archiwizacją faktur a także innych dokumentów elektronicznych.
Odbiorcami EDDM (Electronic Document Delivery and Management) mogą być wszystkie przedsiębiorstwa, które tworzą i przesyłają dokumenty elektroniczne do swoich partnerów handlowych, a także podmiotów administracji państwowej, w tym urzędów skarbowych i ZUS-u.
– Firma, która wystawia faktury w formie elektronicznej musi zadbać o ich przechowywanie przez okres co najmniej 5 lat. Korzystając z EDDM-u można podpisać tzw. bezpiecznym podpisem elektronicznym nawet kilka tysięcy faktur jednocześnie, a następnie automatycznie je zarchiwizować, bez konieczności wdrażania dodatkowego systemu elektronicznej archiwizacji dokumentów – wyjaśnia Paweł Bartuzi, Główny Specjalista w Dziale Usług Certyfikacyjnych KIR S.A.
Z technicznego punktu widzenia usługa EDDM łączy dwie usługi oferowane przez Izbę: usługi archiwum elektronicznego, z którego korzystają m.in. Electrolux Poland, Skanska, Bank BPH czy Media – Saturn Holding Poland oraz usługi podpisu elektronicznego, których odbiorcami jest obecnie kilka tysięcy firm. Od strony funkcjonalnej wdrożenie EDDM w firmie pozwala na automatyczne umieszczanie w elektronicznym archiwum plików opatrzonych podpisem elektronicznym.
Klienci, którzy zdecydują się na skorzystanie z usługi EDDM, otrzymają kompletny zestaw SZAFIR do składania e-podpisu zawierający: certyfikat, kartę kryptograficzną i czytnik, jak również dostęp do systemu elektronicznej archiwizacji dokumentów chronionego certyfikatem. Każdy przechowywany dokument można będzie dodatkowo oznakować czasem.
Zestaw SZAFIR można wykorzystać również do podpisywania deklaracji podatkowych, deklaracji ZUS, podań i wniosków do administracji publicznej a także umów, ofert i innych dokumentów elektronicznych.
Według wyliczeń ekspertów Izby, wprowadzenie usługi EDDM opłacalne jest już w firmie, która wystawia 9 faktur miesięcznie. – Wystawienie i wysyłka jednej papierowej faktury kosztuje średnio ok. 1,65 zł. Do tego dochodzą koszty archiwizacji, wynajmu pomieszczeń i zatrudnienia pracowników. Firma, która generuje 100 dokumentów miesięcznie i skorzysta z usługi EDDM, może zmniejszyć jednostkowy koszt wystawienia faktury nawet do 13 groszy. Dodatkowo czas odnalezienia potrzebnego dokumentu liczy się w sekundach, nie w godzinach. – przekonuje Przemysław Rawa, Starszy Specjalista w Dziale Usług Certyfikacyjnych KIR S.A.
W elektronicznych archiwach prowadzonych przez KIR S.A. zarchiwizowano dotychczas ponad 110 mln dokumentów w postaci elektronicznej.
Wpisy promowane
- Dlaczego akceptacja kart płatniczych jest kluczowa dla Twojego biznesu?Prężnie działające przedsiębiorstwa konkurują o uwagę i lojalność klientów, dlatego niezbędne staje się nie tylko oferowanie wysokiej jakości produktów czy ...
- Zalety Audi Perfect LeaseAudi Perfect Lease to propozycja dla tych, którzy pragną cieszyć się nowoczesnymi autami marki Audi, nie obciążając jednorazowo swojego budżetu. ...
Wydarzenia
Brak Patronatów
Najnowsze wpisy
- Rekordowa rentowność Shopera w pierwszym kwartale 2024Shoper opublikował wyniki finansowe osiągnięte w pierwszym kwartale 2024 roku. Spółka pochwaliła się rekordowo wysoką rentownością, 31% wzrostem przychodów oraz ...
- BaseLinker Index: Wzrosty sprzedaży online w marcuAnalitycy platformy BaseLinker– największego w regionie CEE systemu do zarządzania i automatyzacji sprzedaży online – opracowali właśnie najnowszy odczyt BaseLinker ...
- Packeta Poland: Analiza polskiego rynku e-commerce w branży modyW ostatnich latach polski rynek e-commerce w branży mody przeżywa dynamiczny rozwój. Według danych statista.com, liczba zamówień online w tej ...
- W lutym e-sklepy IdoSell rosły szybciej niż rynekSklepy internetowe, które korzystają z usług IdoSell, rosną znacznie szybciej niż rynek e-commerce w Polsce. Tak wynika z danych Grupy ...
Zapoznaj się z ofertą wpisów promowanych oraz zasadami udzielania patronatów.