Przeprowadzki firm – zaufaj profesjonalistom

Zmiana siedziby firmy wiąże się z koniecznością przewiezienia mebli, sprzętu biurowego, segregatorów z umowami i fakturami oraz wielu innych ważnych przedmiotów, a cały proces musi być przeprowadzony sprawnie i szybko, żeby nie zakłócić ciągłości pracy. O czym należy pamiętać podczas przeprowadzki biura? Dlaczego warto skorzystać z profesjonalnej pomocy?

Mało który właściciel firmy lubi przeprowadzki – przewożenie mebli i dokumentów do nowej siedziby bardzo często dezorganizuje pracę całego przedsiębiorstwa, skutecznie hamując wykonanie ważnych projektów czy uniemożliwiając klientom kontakt z firmą. Warto jednak zauważyć, że proces ten nie zawsze musi wiązać się z chaosem, wszechobecnym bałaganem i tysiącami nieodebranych połączeń czy nieodczytanych e-maili – wystarczy zaangażować do pracy fachowców, którzy zadbają o kompleksowe przewiezienie dokumentów, sprzętu komputerowego oraz całego wyposażenia biura. Na polskim rynku działa wiele podmiotów, które specjalizują się w tego typu usługach – dzięki nim przeprowadzka odbędzie się sprawnie i nie zakłóci pracy.

Segregacja dokumentów i przenoszenie mebli

Odpowiednie posegregowanie i zabezpieczenie firmowych dokumentów ma kluczowe znaczenie, dlatego firmy zajmujące się wykonywaniem usług związanych z przeprowadzkami firm zwracają na to szczególną uwagę. Wiele z nich dostarcza materiały niezbędne do oznaczenia dokumentów, segregatorów, teczek czy biurek, komputerów i urządzeń wielofunkcyjnych. Chcesz być pewny, że laptopy działu księgowości nie zostaną pomieszane z komputerami marketingu? Zaufaj profesjonalnym firmom od przeprowadzek. Jedną z nich zapytaliśmy o to jak radzą sobie z takimi problemami. „Nasze przedsiębiorstwo zapewnia klientom m.in. etykiety samoprzylepne, kartony i plastikowe kontenery, dzięki którym odnajdywanie ważnych dokumentów oraz rozlokowywanie sprzętu w odpowiednich pokojach przebiega zdecydowanie sprawniej. Tworzymy również listy przewożonych przedmiotów wraz z informacją o ich miejscu docelowym, co znacząco usprawnia cały proces.” – podkreśla Katarzyna Wandelt-Baraniak z firmy 123 Przeprowadzki. Profesjonalne firmy przeprowadzkowe zapewniają również usługę pakowania, zabezpieczania mienia, a także przenoszenia mebli i wyposażenia biurowego – dzięki temu pracownicy nie muszą nic dźwigać, a o wszystko dbają doświadczeni pracownicy.

Gdzie magazynować nieużywany sprzęt?

Firmy zajmujące się przeprowadzkami dbają również o to, żeby proces przewożenia sprzętu biurowego, szaf, biurek oraz teczek i segregatorów przebiegał jak najszybciej, a przerwa w pracy była maksymalnie krótka. Dzięki temu pracownicy mogą szybko wrócić do obowiązków, obsługiwać klientów i korzystać ze sprzętu komputerowego oraz urządzeń wielofunkcyjnych. A może szukasz kogoś do demontażu mebli biurowych oraz ich złożenia w nowej siedzibie? Nie musisz angażować do tego celu swoich podwładnych, zaufaj doświadczeniu firm zajmujących się przeprowadzkami. Oferują one nie tylko usługi pakowania i przewożenia wyposażenia instytucji, urzędów, biur i firm prywatnych, magazynów, szkół oraz uczelni, ale również pozwalają na magazynowanie nieużywanego obecnie sprzętu czy dokumentów, które ze względów podatkowych lub prawnych należy przechowywać przez określony czas.