MacroSoft Kraków zakończył wdrożenie LINFO w pięciu zakładach Przedsiębiorstwa Zagranicznego Alpha. System przeznaczony na platformę Lotus Notes Domino służy do zarządzania kontaktami z otoczeniem oraz projektami. LINFO wspomaga procesy zapisane we wdrożonym w Alphie systemie zarządzania jakością zgodnym z normą ISO 9001. PZ Alpha należy do Marold S.A.
Poszukiwane przez PZ Alpha rozwiązanie informatyczne miało umożliwić zarządowi nadzór i monitoring pracy wszystkich zakładów. Atomizacja struktury nie pozwalała na sprawną kontrolę przepływu informacji w przedsiębiorstwie i wychodzących poza firmę. Poszczególne zakłady działały na zasadzie „wysp informacji” o ograniczonych możliwościach dostępu i synchronizacji działań. Powodowało to znaczne wydatki na koordynowanie wspólnych przedsięwzięć. Wchodzące w skład firmy Alpha zakłady charakteryzują się szerokim wachlarzem działalności m.in.: projektowaniem form ciśnieniowych, przetwórstwem tworzyw sztucznych, produkcją odlewów ciśnieniowych oraz samojezdnych maszyn czyszczących. Ta specyficzna struktura wymagała od systemu odmiennego podejścia do wielu procesów w tym: sprzedaży, reklamacji, podejmowania decyzji, bazy kontrahentów itp.
Z tych względów podstawowymi kryteriami wyboru systemu dla Alphy było zapewnienie jednolitości platformy komunikacyjnej przy zachowaniu autonomii poszczególnych podmiotów oraz jej podatności na zmianę funkcjonalności i integrację. System LINFO obsługuje pracę 50 pracowników Alphy. Oprogramowanie zapewnia gromadzenie danych według jednolitego standardu. Różnice w procedurach występują, jedynie, co do zakresu gromadzenia danych, w przypadku poszczególnych zakładów. Aplikacja zakłada takie samo podejście w przypadku harmonogramów ścieżek ofertowych.
LINFO koordynuje pracę sekretariatów i działów handlowych we wszystkich zakładach. System rejestruje całość korespondencji przychodzącej i wychodzącej. LINFO współpracuje również z systemem skanującym i OCR, dzięki czemu wszystkie dokumenty papierowe mogą być przechowywane w formie elektronicznej. W przypadku dokumentów księgowych system automatycznie przekazuje notę do systemu księgowego.
Wdrożenie rozwiązania MacroSoftu usprawniło działalność administracyjną Alphy. Pracownicy mogą korzystać z funkcjonalności LINFO w zakresie elektronicznego dziennika podawczego, sytemu seryjnej korespondencji, serwera faksowego, szablonów pism. System współpracuje z pakietem MS Office.
Wpisy promowane
- Oblicz ratę leasingu nowego SEAT-a i CUPRYPlanujesz wziąć leasing dla firm, ale nie jesteś pewien, którą opcję wybrać? Postaramy się rozjaśnić tę kwestię, skupiając się na ...
- Jak promować firmę w internecie?Często uważa się, że promocja firmy w internecie jest skomplikowana i wymaga dużych nakładów finansowych, jednak prawda jest taka, że ...
Wydarzenia
Brak Patronatów
Najnowsze wpisy
- Rekordowa rentowność Shopera w pierwszym kwartale 2024Shoper opublikował wyniki finansowe osiągnięte w pierwszym kwartale 2024 roku. Spółka pochwaliła się rekordowo wysoką rentownością, 31% wzrostem przychodów oraz ...
- BaseLinker Index: Wzrosty sprzedaży online w marcuAnalitycy platformy BaseLinker– największego w regionie CEE systemu do zarządzania i automatyzacji sprzedaży online – opracowali właśnie najnowszy odczyt BaseLinker ...
- Packeta Poland: Analiza polskiego rynku e-commerce w branży modyW ostatnich latach polski rynek e-commerce w branży mody przeżywa dynamiczny rozwój. Według danych statista.com, liczba zamówień online w tej ...
- W lutym e-sklepy IdoSell rosły szybciej niż rynekSklepy internetowe, które korzystają z usług IdoSell, rosną znacznie szybciej niż rynek e-commerce w Polsce. Tak wynika z danych Grupy ...
Zapoznaj się z ofertą wpisów promowanych oraz zasadami udzielania patronatów.