Początek roku to zmora wystawiania setek deklaracji PIT i ich wysyłki do wielu urzędów skarbowych. Niemal we wszystkich tych pracach może wyręczyć aplikacja firmy GAVDI: eDeklaracje.
Wystawianie PIT-ów wymaga przygotowania dla każdego pracownika i współpracownika firmy odpowiedniego dokumentu podatkowego w 3 egzemplarzach – jeden trzeba mu doręczyć, drugi wysłać do odpowiedniego urzędu skarbowego, trzeci dołączyć do teczki osobowej pracownika. Dwie z tych niezwykle pracochłonnych czynności w pełni automatyzuje rozwiązanie eDeklaracje: szybko generuje masowe ilości deklaracji elektronicznych w odpowiednim formacie, umożliwia ich podpisanie za pomocą podpisu elektronicznego i skuteczną wysyłkę do specjalnej internetowej bramki Ministerstwa Finansów, gdzie następnie odbywa się przekazanie deklaracji do serwerów odpowiednich Urzędów Skarbowych. Nie musimy także drukować dokumentów i wkładać ich do teczek personalnych, bo system eDeklaracje został wyposażony w elektroniczne archiwum wystawionych PIT-ów i potwierdzeń ich odbioru przez Urząd Skarbowy. Archiwum można przeszukiwać według wielu kryteriów i w razie potrzeby wyświetlić i wydrukować potrzebny dokument.
Rozwiązanie eDeklaracje przede wszystkim istotnie odciąża pracowników Działów Płac, ale pozwala także zaoszczędzić na papierze, kosztach druku, wysyłki czy doręczenia. – To niebagatelne kwoty. Uznaliśmy, że opłata licencyjna powinna równoważyć roczne wydatki na dystrybuowanie papierowych PIT-ów. Skalkulowaliśmy cenę tak, aby w każdym przedziale cenowym, zależnym od liczby obsługiwanych pracowników, inwestycja w eDeklaracje zwracała się po roku. Kolejny rok pracuje wtedy na zyski, klient ponosi tylko koszty utrzymania aplikacji, w ramach której otrzymuje od GAVDI aktualizacje oprogramowania, bo – jak wiemy – co roku PIT-y się zmieniają – wyjaśnia Teresa Olszewska, prezes zarządu GAVDI Polska SA.
eDeklaracje przy generowaniu dokumentów i ich wysyłce mogą w zasadzie korzystać z dowolnego źródła danych, ale pełna funkcjonalność rozwiązania, obejmująca także archiwum, ujawni się w firmach, które wcześniej zaimplementowały system SAP HCM (Human Capital Management). To jedyne ograniczenie, eDeklaracje są łatwe w instalacji i – dzięki odpowiedniemu Kreatorowi – także w obsłudze. Moduł do podpisu może korzystać z e-podpisu wygenerowanego przez dowolne centrum certyfikacyjne. – Uważamy, że eDeklaracje to naprawdę dobra opcja dla firm zatrudniających ponad 500 pracowników, albo działających w wielu lokalizacjach ze względu na dużą liczbę urzędów skarbowych, do których trzeba rozesłać dokumenty – mówi Teresa Olszewska. Za narzędzie nieodzowne uznała eDeklaracje firma ENEA SA, która zdecydowała się na zakup tego rozwiązania, mając w perspektywie wygenerowanie, wydrukowanie i wysyłkę ok. 7 tys. deklaracji za 2008 r. Tylko znikomy procent z tej liczby dokumentów trzeba było wysłać ręcznie.
Rozwiązanie eDeklaracje zawiera funkcje umożliwiające wysyłkę dokumentów PIT-11, PIT-40, PIT-8C. Obecnie internetowy serwis Ministerstwa Finansów http://www.e-deklaracje.gov.pl/ przyjmuje dokumenty PIT-11, a zgodnie ze stosownym rozporządzeniem od 1.01.2009 przyjmowane są także PIT-40 i PIT-8C.
Wpisy promowane
- Dlaczego akceptacja kart płatniczych jest kluczowa dla Twojego biznesu?Prężnie działające przedsiębiorstwa konkurują o uwagę i lojalność klientów, dlatego niezbędne staje się nie tylko oferowanie wysokiej jakości produktów czy ...
- Zalety Audi Perfect LeaseAudi Perfect Lease to propozycja dla tych, którzy pragną cieszyć się nowoczesnymi autami marki Audi, nie obciążając jednorazowo swojego budżetu. ...
Wydarzenia
Brak Patronatów
Najnowsze wpisy
- Rekordowa rentowność Shopera w pierwszym kwartale 2024Shoper opublikował wyniki finansowe osiągnięte w pierwszym kwartale 2024 roku. Spółka pochwaliła się rekordowo wysoką rentownością, 31% wzrostem przychodów oraz ...
- BaseLinker Index: Wzrosty sprzedaży online w marcuAnalitycy platformy BaseLinker– największego w regionie CEE systemu do zarządzania i automatyzacji sprzedaży online – opracowali właśnie najnowszy odczyt BaseLinker ...
- Packeta Poland: Analiza polskiego rynku e-commerce w branży modyW ostatnich latach polski rynek e-commerce w branży mody przeżywa dynamiczny rozwój. Według danych statista.com, liczba zamówień online w tej ...
- W lutym e-sklepy IdoSell rosły szybciej niż rynekSklepy internetowe, które korzystają z usług IdoSell, rosną znacznie szybciej niż rynek e-commerce w Polsce. Tak wynika z danych Grupy ...
Zapoznaj się z ofertą wpisów promowanych oraz zasadami udzielania patronatów.