Fakturex.pl – darmowe i proste wystawianie faktur?

Na naszym rynku pojawia się coraz więcej aplikacji do wystawiania faktur, które dane użytkownika przechowują w chmurze. Fakturex.pl na ich tle wyróżniać ma się brakiem limitów, prostotą oraz darmowym dostępem. Czegoś jednak zabrakło. Zapraszamy do naszej recenzji.

System Fakturex to darmowa aplikacja internetowa, służąca do wystawiania faktur VAT – tak przedstawiają swój projekt jego twórcy. Nad Fakturex.pl pracują trzy osoby. Wydawcą aplikacji jest firma Prosoftware.pl. O projekcie opowiada nam Dominik Ćwiklik.

Fakturex.pl jest aplikacją, której dane przechowywane są w chmurze. Nie trzeba instalować dodatkowego oprogramowania na własnym komputerze. Twórcy serwisu zapewniają, że dane użytkowników są bezpieczne. Wprowadzono połączenie szyfrowane https, dostęp do serwera ma tylko jedna osoba.

Pomysł na stworzenie projektu powstał z potrzeby firmy Prosoftware.pl.

Owszem są na rynku bardziej złożone programy, płatne, z limitami faktur, klientów. Chcieliśmy stworzyć proste narzędzie dla siebie, a potem udostępnić je innym – mówi Dominik Ćwiklik. Serwis wystartował w grudniu ubiegłego roku.

Aplikacja umożliwia zdefiniowanie dla danego użytkownika kilku firm, przez które będą wystawiane faktury. Każda z firm podczas dodawania musi zawierać nazwę firmy, NIP, adres oraz opcjonalnie REGON, nazwę banku oraz numer konta. W obrębie danej firmy istnieje możliwość dodawania produktów lub usług zawierających specyficzne parametry takie jak cenna netto, różne waluty, wielkość podatku czy stosowana jednostka miary. W podobny sposób zdefiniować można klientów, którym wystawiane będą faktury.

Po określeniu danych firmy oraz dodaniu przynajmniej jednego produktu i klienta system umożliwi dodawanie faktur. Formularz dodawania dokumentu składa się z kilku opcji, które pozwalają określić m.in. rodzaj faktury (VAT, VAT Proforma, Zaliczkowa, Korygująca, VAT marża, VAT-MP), formę płatności (przelew, gotówka, karta) oraz jej aktualny status (do zapłaty, zapłacona, anulowana). Numer faktury jest automatycznie zwiększany w obrębie każdej z firm użytkownika. Numerację faktur zdefiniować można dla każdej z posiadanych firm zgodnie z opcjami: Numer/Rok, Numer/Miesiąc/Rok, Numer/Dzień/Miesiąc/Rok. Faktura zawiera ponadto datę wystawienia, sprzedaży oraz płatność – domyślnie pola ustawione są z aktualną datą, jednak można określić indywidualnie każdą z pozycji.

Po dodaniu konkretnej faktury istnieje możliwość wyboru szablonu, zgodnie z którym faktura będzie możliwa do pobrania w formie pliku PDF. System umożliwia przeglądanie istniejących faktur oraz wyszukiwanie po konkretnych parametrach (numer, data, klient, firma itp.).

Kilka dni temu udostępniona została nowa wersja Fakturex.pl. Wśród wprowadzonych zmian twórcy wymieniają:

• ulepszenie szaty graficznej aplikacji;
• wdrożenie nowego modułu „Raporty”, który prezentuje sprawozdania z określonych przedziałów czasowych np. listę faktur wysłanych do danego lienta;
• dodanie w danych firmy oraz klientów pól telefon oraz adres e-mail;
• dodanie pola uwagi z opcją ich wydruku na fakturze;
• dodanie możliwości umieszczania na fakturze logotypu firmy (w ustawieniach firmy należy dodać odpowiedni plik graficzny).

Obecnie wszystkie funkcje Fakturex.pl dostępne są za darmo. Twórcy nie wprowadzili limitu faktur lub produktów. Serwis zarabiać ma na płatnych usługach dodatkowych, które będzie można opcjonalnie dodać do swojego konta. Wśród tego typu funkcji wymieniane są m.in. dostęp do magazynu, tworzenie własnych szablonów faktur itp. Twórcy zapowiadają też, że projekt nie będzie obciążony reklamami.

Dla nas to przede wszystkim świetna reklama naszej firmy. Byłoby dobrze gdyby serwis sam się utrzymywał – mówi nam pan Dominik.

Wśród spodziewanych nowości twórcy Fakturex.pl wymieniają funkcję magazynu, dodanie możliwości wystawiania faktur w kilku językach i przypisania kilku kont do jednej firmy. Pojawią się również szablony faktur oraz alerty powiadamiające o przekroczeniu stanu danego produktu w magazynie.

[Obecnie] zależy nam przede wszystkim na zdobyciu popularności i aktywnych użytkowników. Chcielibyśmy również zdobyć informacje na temat nowych funkcji, które moglibyśmy wdrożyć i które będą dla użytkowników przydatne – mówią nam twórcy projektu.

To tylko część recenzji. Całość znaleźć można na Wystartowali.pl.