MacroSoft Kraków zakończył wdrożenie LINFO w pięciu zakładach Przedsiębiorstwa Zagranicznego Alpha. System przeznaczony na platformę Lotus Notes Domino służy do zarządzania kontaktami z otoczeniem oraz projektami. LINFO wspomaga procesy zapisane we wdrożonym w Alphie systemie zarządzania jakością zgodnym z normą ISO 9001. PZ Alpha należy do Marold S.A.
Poszukiwane przez PZ Alpha rozwiązanie informatyczne miało umożliwić zarządowi nadzór i monitoring pracy wszystkich zakładów. Atomizacja struktury nie pozwalała na sprawną kontrolę przepływu informacji w przedsiębiorstwie i wychodzących poza firmę. Poszczególne zakłady działały na zasadzie „wysp informacji” o ograniczonych możliwościach dostępu i synchronizacji działań. Powodowało to znaczne wydatki na koordynowanie wspólnych przedsięwzięć. Wchodzące w skład firmy Alpha zakłady charakteryzują się szerokim wachlarzem działalności m.in.: projektowaniem form ciśnieniowych, przetwórstwem tworzyw sztucznych, produkcją odlewów ciśnieniowych oraz samojezdnych maszyn czyszczących. Ta specyficzna struktura wymagała od systemu odmiennego podejścia do wielu procesów w tym: sprzedaży, reklamacji, podejmowania decyzji, bazy kontrahentów itp.
Z tych względów podstawowymi kryteriami wyboru systemu dla Alphy było zapewnienie jednolitości platformy komunikacyjnej przy zachowaniu autonomii poszczególnych podmiotów oraz jej podatności na zmianę funkcjonalności i integrację. System LINFO obsługuje pracę 50 pracowników Alphy. Oprogramowanie zapewnia gromadzenie danych według jednolitego standardu. Różnice w procedurach występują, jedynie, co do zakresu gromadzenia danych, w przypadku poszczególnych zakładów. Aplikacja zakłada takie samo podejście w przypadku harmonogramów ścieżek ofertowych.
LINFO koordynuje pracę sekretariatów i działów handlowych we wszystkich zakładach. System rejestruje całość korespondencji przychodzącej i wychodzącej. LINFO współpracuje również z systemem skanującym i OCR, dzięki czemu wszystkie dokumenty papierowe mogą być przechowywane w formie elektronicznej. W przypadku dokumentów księgowych system automatycznie przekazuje notę do systemu księgowego.
Wdrożenie rozwiązania MacroSoftu usprawniło działalność administracyjną Alphy. Pracownicy mogą korzystać z funkcjonalności LINFO w zakresie elektronicznego dziennika podawczego, sytemu seryjnej korespondencji, serwera faksowego, szablonów pism. System współpracuje z pakietem MS Office.
Wpisy promowane
- Jak nowoczesne drukarnie wspierają e-biznes w 2025 roku?Rozwój e-commerce w 2025 roku idzie w parze z rosnącymi oczekiwaniami klientów w zakresie identyfikacji wizualnej i jakości opakowań. Coraz ...
- Prawnik dla przedsiębiorcy – na czym polega obsługa prawna przedsiębiorstw?Prowadzenie własnej działalności gospodarczej to mnóstwo obowiązków. Przedsiębiorcy muszą utrzymywać dobre relacje z kontrahentami, ale też pilnować przepisów podatkowych i ...
Zobacz ofertę Wpisów promowanych.
Wydarzenia
- 24-26.09.2025 Olimp Marketplace V
- 06-07.10.2025 Testing Ground Conference 2025
Nie widzisz swojego wydarzenia? Skontaktuj się z nami!