Planowanie zaopatrzenia w firmie produkcyjnej

Zarządzanie zaopatrzeniem to jedno z większych wyzwań dzisiejszych firm produkcyjnych. Utrzymywanie optymalnych stanów magazynowych surowców i półfabrykatów jest niezbędne do tego, by firma mogła na czas realizować zaplanowane zamówienia. Duża indywidualizacja produkcji powoduje, że potrzebnych jest coraz więcej detali a zmienne uwarunkowania rynkowe nie gwarantują płynnego zbytu gotowych wyrobów. W takich warunkach podstawą do sprawnego zarządzania produkcją jest rzetelne planowanie zaopatrzenia – w oparciu o dane historyczne, prognozy sprzedaży oraz faktyczne stany magazynowe. Odpowiednio dobrany system do zarządzania produkcją dostarczy niezbędnych danych i analiz a także ułatwi proces kontroli stanów magazynowych oraz składanie zamówień.

Analiza zachowań klientów

Podstawą w planowaniu są dane historyczne. Analizując jak przebiegała sprzedaż w określonych jednostkach czasu można zauważyć pewne trendy oraz odchylenia od normy. Ważne jest też szersze spojrzenie i na wzajemne powiązania pomiędzy różnymi czynnikami, które kształtują popyt. Określenie szczytowych punktów sprzedaży a także najsłabszych pod tym względem okresów pomoże lepiej zrozumieć mechanizmy działań konsumenckich i w oparciu o nie skuteczniej planować zasoby – dużo łatwiej planuje się zaopatrzenie mając np. świadomość sezonowości popytu na określone produkty. Jednocześnie potrzeba gromadzenia i przetwarzania dużej ilości danych powoduje, że systemy informatyczne stają się w tej materii niezbędne. Dzięki szczegółowym informacjom których dostarczają, firmy produkcyjne mogą optymalnie zagospodarować przestrzeń magazynową i uchronić się przed zbędnym „zamrożeniem kapitału” w niepotrzebnych w danym okresie produktach.

Planowanie to oszczędność czasu i pieniędzy

Właściwe planowanie zapasów pozwala efektywniej zarządzać łańcuchem dostaw oraz – patrząc szerzej – planować całą produkcję. Optymalne zapasy przyczyniają się do zwiększenia efektywności pracy i jednoczesnej oszczędności czasu oraz pieniędzy. Aby usprawnić działania w tym zakresie zainwestuj w system WMS.
To oprogramowanie do zarządzania gospodarką magazynową wesprze Cię nie tylko w kontroli zapasów, ale również ułatwi efektywne gospodarowanie powierzchnią magazynową oraz czasem Twoich pracowników. Program WMS pozwala zachować bezpieczeństwo i zgodność z ISO 9001 a także jest zintegrowany z najczęściej stosowanymi programami księgowymi.

System WMS od Optimes ułatwi Twoją pracę na wiele sposobów:

• Utrzymanie bezpiecznych stanów magazynowych – moduł WMS kontroluje i pilnuje minimalnych oraz maksymalnych stanów magazynowych. W ten sposób zyskujesz pewność, że produkcja nie stanie w miejscu z powodu braku surowców. Jednocześnie umiarkowane zapasy pozwalają na swobodne przemieszczenie i szybkie odnajdywanie itemów w przestrzeni magazynowej,
• Automatyczne powiadomienia i alerty – OptiMES powiadamia Cię od razu, gdy stan magazynowy produktu spada poniżej określonego minimum oraz podaje informacje ile trzeba zamówić danego surowca. W zależności od Twoich preferencji, możesz ustawić o jakiego typu wydarzeniach chcesz być informowany -może to być każde wystawienie dokumentu magazynowe lub tylko alert o brakach,
• Ograniczenie błędów ludzkich – system WMS wraz kodami kreskowymi i terminalami mobilnymi poprawnie zlicza elementy (zarówno przy przyjmowaniu jak i wydawaniu surowców, półfabrykatów i wyrobów gotowych), dzięki czemu masz pewność, że dane podawane przez system są wiarygodne i nieobarczone błędami podczas zliczania czy ręcznego przepisywania z kartek do systemu,
• Automatyczne zliczanie to też oszczędność czasu- system przejmuje monotonne i czasochłonne zadania od Twoich pracowników, którzy mają teraz więcej czasu na inne ważne obowiązki,
• Baza produktów, półproduktów, surowców i materiałów- wszystkie przedmioty na magazynie są skatalogowane w jednej bazie, które jest kompletna, uporządkowana i łatwo dostępna z dowolnego miejsca.
• Elastyczne magazyny i kategorie magazynowe- masz pełną swobodę zarządzania – definiowane lub automatycznie synchronizowane magazyny i kategorie magazynowe, możliwość przypisywania każdego magazynu do innego kontrahenta wystawiającego dokument – wszystko po to żeby zwiększyć dostępność danych i przyspieszyć pracę
• Automatyczne dokumenty magazynowe- automatyczne generowanie dokumentów oszczędza czas i przyspiesza przyjęcia, wydania, kompletacje i załadunki,
• Dowolne typy dokumentów – masz możliwość wykorzystywać standardowe dokumenty oraz definiować inne, dowolne typy. OptiMES, łącząc się z programem księgowym, zapewnia sprawny przepływ informacji,
• Tracebility, genealogia – wraz WMS możesz śledzić drogę każdego elementu czy partii – od dostawy, przez produkcję po wydanie.

Wyposażając magazyn w system WMS zwiększasz efektywność działań pracowników na magazynie, zapewniasz większą stabilność realizacji zleceń na produkcji oraz oszczędzasz pieniądze. Przekonaj się jak inne rozwiązania OptiMES mogą usprawnić funkcjonowanie Twojego zakładu produkcyjnego!