Aktualizacje oprogramowania do systemu WMS: kiedy warto się na nie zdecydować?

Zarządzanie magazynem jest dużym wyzwaniem dla wielu przedsiębiorców. Konkurowanie z innymi podmiotami byłoby na dobrą sprawę niemożliwe bez systemu WMS. Ważnym elementem jest przy tym aktualizacja oprogramowania. Kiedy warto ją przeprowadzić?

Co to WMS? Krótka definicja

System zarządzania magazynem WMS (Warehouse Management System) pozwala na kompleksowe zarządzanie wszystkimi pracami i procesami mającymi miejsce w magazynie. Dzięki temu wiele czynności można zautomatyzować, przyspieszając przy tym tempo realizacji zadań oraz minimalizując ryzyko popełnienia błędu. Systemy WMS w Polsce nabierają coraz większego znaczenia: korzysta z nich przede wszystkim intensywnie rozwijająca się branża logistyczna, ale ich potencjał dostrzegają również przedstawiciele wielu innych sektorów rynku. Bez nich konkurowanie z innymi podmiotami gospodarczymi byłoby praktycznie niemożliwe.

System WMS w ramach ERP

System zarządzania magazynem WMS może działać zarówno jako niezależne narzędzie, jak i jako jeden z modułów systemu ERP (ang. Enterprise Resource Planning, planowanie zasobów przedsiębiorstwa). W takim zestawieniu umożliwia powiązanie niemal wszystkich procesów zachodzących w firmie i automatyzację znacznej części z nich. Niezależnie od tego, czy planujesz wdrożenie wyłącznie systemu WMS, czy kompleksowego systemu ERP, warto dobrze się do tego przygotować – więcej informacji znajdziesz na stronie https://kotrak.com/pl/oferta/oprogramowanie-wms/. Skuteczność wdrożenia zależy przede wszystkim od doboru optymalnych metod i narzędzi. Im większe doświadczenie ma dostawca, tym sprawniej uda się przeprowadzić implementację i skonfigurować narzędzia zgodnie z oczekiwaniami.

Jakie operacje wspomaga system WMS?

Jest to narzędzie, które pozwala na optymalizację i monitoring wszystkich zadań realizowanych w magazynie. Między innymi:

• wspiera inwentaryzację towaru,
• upraszcza kompletację zamówień,
• pozwala na łatwą weryfikację historii partii towaru,
• usprawnia tworzenie i zarządzanie dokumentami,
• pozwala na śledzenie całego obiegu magazynowego – od etapu dostawy do wysyłki,
• przekazuje informacje do innych systemów wykorzystywanych w firmie (możliwe stają się np. zautomatyzowane rozliczenia czy raportowanie).

Oczywiście kluczową rolę odgrywa system WMS w logistyce. Ze względu na dużą liczbę procesów i znaczną zależność od sprawności prac magazynowych jest w stanie znacząco zwiększyć wyniki osiągane w tej branży. Jego przeznaczenie jest jednak zdecydowanie szersze.

Aktualizacja oprogramowania jest potrzebna

Systemy WMS nieustannie się rozwijają. Dzięki temu mogą w jeszcze większym stopniu odpowiadać na potrzeby zmieniającego się rynku. Jest to związane także z koniecznością przeprowadzania cyklicznych aktualizacji. Z perspektywy wielu przedsiębiorców ten moment jest bardzo stresujący. Obawiają się na przykład pojawienia się możliwych problemów technicznych czy czasowego zablokowania możliwości korzystania z narzędzi. Nie zawsze jest to uzasadnione.

Warto skontaktować się przede wszystkim z firmą odpowiedzialną za wdrożenie systemu WMS. Eksperci będą w stanie przeprowadzić aktualizację, dbając przy tym o bezpieczeństwo zgromadzonych danych. Zatroszczą się także o to, aby cały proces przebiegał sprawnie i nie wiązał się z żadnymi przestojami. Kluczowe znaczenie odgrywa także dobra organizacja i umiejętność wpisania aktualizacji oprogramowania w tryb pracy magazynu. Warto pamiętać przy tym, że zaktualizowany software daje zdecydowanie większe możliwości oraz zapewnia wyższe bezpieczeństwo informacji.