By zespoły projektowe mogły efektywnie realizować swoją pracę, niezbędne jest dostarczenie im skutecznych narzędzi wspierających. Jaki powinien być dobry program do zarządzania projektami, by spełniał potrzeby i oczekiwania organizacji?
Każde przedsiębiorstwo realizuje mniejsze lub większe projekty. Pracują nad nimi nie pojedyncze osoby, a przynajmniej kilkuosobowe zespoły, na których czele stoją project managerowie, a często nawet Biura Zarządzania Projektami (PMO). By procesy projektowe przebiegały w organizacjach w sposób sprawny i efektywny, warto zainwestować w specjalistyczne oprogramowanie, które pozwoli zoptymalizować pracę. Podpowiadamy, na co zwrócić uwagę, wybierając odpowiedni system do zarządzania projektami.
Funkcjonalność
Dobry program do zarządzania projektami powinien posiadać niezbędne funkcje, które pozwolą w jednym miejscu planować, wdrażać, monitorować i raportować wszelkie procesy niezbędne podczas prac na danym projektem. W tym celu konieczny jest odpowiedni harmonogram, opcja prognozowania i kontrolowania budżetu, zarządzania dokumentacją projektową, a także rozdzielania zasobów i zarządzania pracą zespołu. Bardzo przydatne są też wszelkiego rodzaju funkcje usprawniające procesy decyzyjne. Pozwalają one tworzyć ścieżki akceptacji i przypisywać do nich osoby odpowiedzialne. Idealnie, jeśli oprogramowanie umożliwia tworzenie modeli ocen projektów. Dzięki temu project managerowie mogą nadawać pomysłom priorytety w sposób obiektywny. Z perspektywy PMO ważne jest również, by oprogramowanie pozwalało w skuteczny sposób zarządzać portfelami projektowymi w sposób globalny.
Intuicyjność
Odpowiednio dobrany do project managerów i PMO system do zarządzania projektami powinien być w ich odczuciu na tyle intuicyjny, by już po szkoleniu wdrażającym cały zespół był w stanie odnaleźć się we wszystkich funkcjach. Dzięki temu od początku wykorzystywany będzie cały potencjał narzędzia wspierającego zarządzanie projektami. Program powinien też posiadać wbudowany system powiadomień, które będą wskazywały najważniejsze informacje o statusie projektów oraz przypominały konkretnym osobom o ich zadaniach, terminach wykonania itd.
Elastyczność
Kolejną kwestią, na którą warto zwrócić uwagę, wybierając oprogramowania do zarządzania projektami w organizacji, mające służyć zwłaszcza project managerom oraz PMO, jest możliwość bezproblemowego wprowadzania zmian w czasie trwania procesu projektowego. Bez względu na to, czy chodzi tu o harmonogram, czy o zasoby albo budżety. Istotne jest to, by w dowolnym czasie można było sprawdzić historię wszelkich zmian w projekcie, łącznie z uzyskaniem informacji, kto daną zmianę wprowadził.
Oszczędność czasu
Bezpośrednio ze wspomnianej wcześniej funkcjonalności, intuicyjności i elastyczności systemu do zarządzania projektami wynika jeszcze jego jedna, ważna cecha. Oprogramowanie powinno w znaczącym zakresie oszczędzać czas project managerów i PMO. Zwłaszcza, jeśli chodzi o komunikację z zespołem czy zarządzanie projektami, które są w całości lub w części powtarzalne. Jest to możliwe, jeżeli system posiada wbudowany komunikator oraz opcję zapisywania szablonów z gotowymi harmonogramami, budżetami, ryzykami i produktami. Ponadto, pomocna w oszczędzaniu czasu project managerów i PMO jest również funkcja generowania dowolnych raportów bezpośrednio z narzędzia oraz dostęp do czytelnych dashboardów, które pozwalają monitorować najważniejsze wskaźniki i w czas dostrzegać ewentualne przeciwności, z którymi trzeba się uporać.
Kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami potrafi podnieść efektywność działań zespołów projektowych i Biur Zarządzania Projektami. Optymalizuje czas pracy, dyscyplinuje i pomaga odpowiednio alokować zasoby. To wszystko sprawia również, że możliwe jest wygenerowanie sporych oszczędności w kontekście finansowym. Mamy nadzieję, że informacje, którymi dziś się podzieliliśmy, pomogą Ci dobrać taki system do zarządzania projektami, który usprawni pracę w Twojej organizacji.
Wpisy promowane
- Dlaczego akceptacja kart płatniczych jest kluczowa dla Twojego biznesu?Prężnie działające przedsiębiorstwa konkurują o uwagę i lojalność klientów, dlatego niezbędne staje się nie tylko oferowanie wysokiej jakości produktów czy ...
- Zalety Audi Perfect LeaseAudi Perfect Lease to propozycja dla tych, którzy pragną cieszyć się nowoczesnymi autami marki Audi, nie obciążając jednorazowo swojego budżetu. ...
Wydarzenia
Brak Patronatów
Najnowsze wpisy
- Rekordowa rentowność Shopera w pierwszym kwartale 2024Shoper opublikował wyniki finansowe osiągnięte w pierwszym kwartale 2024 roku. Spółka pochwaliła się rekordowo wysoką rentownością, 31% wzrostem przychodów oraz ...
- BaseLinker Index: Wzrosty sprzedaży online w marcuAnalitycy platformy BaseLinker– największego w regionie CEE systemu do zarządzania i automatyzacji sprzedaży online – opracowali właśnie najnowszy odczyt BaseLinker ...
- Packeta Poland: Analiza polskiego rynku e-commerce w branży modyW ostatnich latach polski rynek e-commerce w branży mody przeżywa dynamiczny rozwój. Według danych statista.com, liczba zamówień online w tej ...
- W lutym e-sklepy IdoSell rosły szybciej niż rynekSklepy internetowe, które korzystają z usług IdoSell, rosną znacznie szybciej niż rynek e-commerce w Polsce. Tak wynika z danych Grupy ...
Zapoznaj się z ofertą wpisów promowanych oraz zasadami udzielania patronatów.