Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A. wprowadza na rynek usługę EDDM łączącą funkcje podpisu elektronicznego i systemu elektronicznej archiwizacji dokumentów. Rozwiązanie ma pomóc przedsiębiorcom w obniżeniu kosztów związanych z podpisywaniem oraz archiwizacją faktur a także innych dokumentów elektronicznych.
Odbiorcami EDDM (Electronic Document Delivery and Management) mogą być wszystkie przedsiębiorstwa, które tworzą i przesyłają dokumenty elektroniczne do swoich partnerów handlowych, a także podmiotów administracji państwowej, w tym urzędów skarbowych i ZUS-u.
– Firma, która wystawia faktury w formie elektronicznej musi zadbać o ich przechowywanie przez okres co najmniej 5 lat. Korzystając z EDDM-u można podpisać tzw. bezpiecznym podpisem elektronicznym nawet kilka tysięcy faktur jednocześnie, a następnie automatycznie je zarchiwizować, bez konieczności wdrażania dodatkowego systemu elektronicznej archiwizacji dokumentów – wyjaśnia Paweł Bartuzi, Główny Specjalista w Dziale Usług Certyfikacyjnych KIR S.A.
Z technicznego punktu widzenia usługa EDDM łączy dwie usługi oferowane przez Izbę: usługi archiwum elektronicznego, z którego korzystają m.in. Electrolux Poland, Skanska, Bank BPH czy Media – Saturn Holding Poland oraz usługi podpisu elektronicznego, których odbiorcami jest obecnie kilka tysięcy firm. Od strony funkcjonalnej wdrożenie EDDM w firmie pozwala na automatyczne umieszczanie w elektronicznym archiwum plików opatrzonych podpisem elektronicznym.
Klienci, którzy zdecydują się na skorzystanie z usługi EDDM, otrzymają kompletny zestaw SZAFIR do składania e-podpisu zawierający: certyfikat, kartę kryptograficzną i czytnik, jak również dostęp do systemu elektronicznej archiwizacji dokumentów chronionego certyfikatem. Każdy przechowywany dokument można będzie dodatkowo oznakować czasem.
Zestaw SZAFIR można wykorzystać również do podpisywania deklaracji podatkowych, deklaracji ZUS, podań i wniosków do administracji publicznej a także umów, ofert i innych dokumentów elektronicznych.
Według wyliczeń ekspertów Izby, wprowadzenie usługi EDDM opłacalne jest już w firmie, która wystawia 9 faktur miesięcznie. – Wystawienie i wysyłka jednej papierowej faktury kosztuje średnio ok. 1,65 zł. Do tego dochodzą koszty archiwizacji, wynajmu pomieszczeń i zatrudnienia pracowników. Firma, która generuje 100 dokumentów miesięcznie i skorzysta z usługi EDDM, może zmniejszyć jednostkowy koszt wystawienia faktury nawet do 13 groszy. Dodatkowo czas odnalezienia potrzebnego dokumentu liczy się w sekundach, nie w godzinach. – przekonuje Przemysław Rawa, Starszy Specjalista w Dziale Usług Certyfikacyjnych KIR S.A.
W elektronicznych archiwach prowadzonych przez KIR S.A. zarchiwizowano dotychczas ponad 110 mln dokumentów w postaci elektronicznej.
Wpisy promowane
- Jak zmienia się biznes z systemem CMMS?W sektorze produkcji osiągane wyniki biznesowe w dużej mierze zależą od kondycji działu produkcji oraz działu odpowiedzialnego za utrzymanie ruchu ...
- Kiedy warto zainwestować w automatyzację logistyki e-commerce?Przedsiębiorcy z branży e-commerce coraz chętniej korzystają z automatyzacji logistyki. To bowiem skuteczny sposób na usprawnienie pracy. W tym artykule ...
Wydarzenia
Najnowsze wpisy
- BaseLinker Index: 133 pkt w styczniu 2025 r.Analitycy platformy BaseLinker, największego w regionie CEE systemu do zarządzania i automatyzacji sprzedaży online, opublikowali najnowszy odczyt BaseLinker Index. W ...
- E-commerce w Polsce: 20% konsumentów często rezygnuje z zakupów onlineBranża e-commerce w Polsce rozwija się dynamicznie, oferując konsumentom coraz więcej udogodnień. Mimo to, wielu Polaków rezygnuje z zakupów online, ...
- Sztuczna inteligencja w e-commerce: 5 kluczowych technologii według ekspertów ShoperSztuczna inteligencja coraz częściej wspiera e-commerce, pomagając sprzedawcom w budowaniu przewagi konkurencyjnej. Jakie rozwiązania odgrywają dziś kluczową rolę w sprzedaży ...
- BaseLinker Index wskazuje na wzrost polskiego e-commerce o 10,8% w grudniu 2024Analitycy platformy BaseLinker, największego w regionie CEE systemu do zarządzania i automatyzacji sprzedaży online, opublikowali najnowszy odczyt BaseLinker Index. W ...
Zapoznaj się z ofertą wpisów promowanych oraz zasadami udzielania patronatów.