Czy jest coś przyjemniejszego niż wystawianie faktur na koniec miesiąca? Pewnie kilka rzeczy by się znalazło ;)
Niestety, doświadczenia z wystawianiem faktur mogą być zbliżone do zmarnowanych dwóch godzin spędzonych na dość żmudnym wypełnianiu tych samych pól. I trzeba uruchomić Windows. Później trzeba jeszcze tylko wszystko sprawdzić. Pomimo wkładanego wysiłku i tak trzy razy w roku okazuje się, że coś jest nie tak.
Zaryzykowałbym stwierdzenie, że małe firmy przechodzą przez trzy kluczowe etapy pod kątem wystawiania faktur:
– wystawianie faktur w Wordzie lub Excelu lub programami pochodnymi (np. OpenOffice),
– wystawianie faktur w programie do tego stworzonym,
– dopasowywanie programu do własnych wymagań lub poszukiwanie nowego rozwiązania.
Programy do wystawiania faktur są domeną systemu Windows. Co zrobić jeśli nie posiadamy Windows (czyli jesteśmy użytkownikami np. Mac OS X czy Linux) ? Skorzystajmy z rozwiązań online. Testuję regularnie większość z nich. Niektóre są lepsze, niektóre gorsze. Moją uwagę skupił ostatnio infakt.pl o czym będę pisał dalej.
Branża internetowa jest dość specyficzna (zresztą jak każda branża) – wystawiamy tutaj czasami faktury barterowe, pojawiają się programy partnerskie, są stałe reklamy, bazujemy tylko na usługach. Większość firm z innymi podmiotami rozlicza się na zasadzie miesięcznych podsumowań czy raportów.
Trochę o infakt.pl
Usługa infakt.pl z punktu widzenia firmy internetowej wydaje się być produktem dość dopasowanym do potrzeb firmy, która bazuje na stałych kontrahentach czy stałych zleceniach.
Autorzy rozwiązania zmienili typowe podejście istniejące w programach do fakturowania polegające na utrzymywaniu dwóch głównych kartotek – kontrahentów oraz produktów (usług). W infakt.pl znajdziemy "Zdefiniowane faktury" gdzie do danego kontrahenta widzimy przypisaną usługę. Co nam to daje ? Zyskujemy przede wszystkim możliwość błyskawicznego wystawienia faktury cyklicznej. Teraz fakturę możemy wystawić i wydrukować w 30 sekund.
Trzeba podkreślić dodatkowo, że w infakt.pl nie znajdziemy kartoteki produktów (usług) – te są skojarzone z kontrahentem. Jeśli chcemy wystawić fakturę, która wcześniej nie została zdefiniowana to nazwę usługi wpisujemy ręcznie. Czy jest to wada czy zaleta ? Z pewnością zależy to do profilu naszej działalności.
Ciekawymi propozycjami jest też m.in. wysyłanie faktur w .pdf bezpośrednio z aplikacji. Na uwagę zwraca też na pewno możliwość drukowania faktur obcojęzycznych.
Produkt niestety posiada kilka mniejszych lub większych niedociągnięć. Nie można zdefiniować własnej numeracji faktur, co może uniemożliwiać przejście z innego programu w ciągu roku kalendarzowego.
Autorzy wciąż rozwijają swój produkt i w najbliższym okresie planują m.in. wykorzystanie szablonów faktur oraz dodawanie usług z autouzupełniacza (co może rozwiązać problem braku kartoteki produktów).
Bezpieczeństwo
Infakt.pl zabezpiecza dane użytkowników tak samo jak banki internetowe. Hasła i identyfikatory wpisywane przez użytkowników przekazywane są do Infakt.pl w formie zaszyfrowanej, przy użyciu protokołu SSL z 256-bitowym kluczem szyfrującym.
Dane są „hashowane” i przechowywane na dedykowanych serwerach, zabezpieczonych firewallami.
Infakt.pl pomimo, że jest produktem dość młodym to z pewnością zasługuje na uwagę. Każdy może założyć bezpłatne konto i potestować. Warto ;)
Dla Czytelników e-biznes.pl Zespół Infakt.pl przygotował promocję – kod promocyjny, uprawniający do 10 zł zniżki na konta płatne. Zakładając konto wystarczy wpisać w kod promocyjny hasło: ebiznes. Kod promocyjny jest ważny do końca września 2008.
Wpisy promowane
- Na co zwrócić uwagę przy kredycie hipotecznym w 2024 roku?Marzysz o własnym mieszkaniu, ale nie masz wystarczających środków finansowych? To właśnie wtedy z pomocą przychodzi kredyt hipoteczny, czyli jedno ...
- Niezbędne narzędzie w każdej firmie – przewodnik po wózkach transportowychW przestrzeniach takich jak magazyny, fabryki czy warsztaty, gdzie codziennie zarządza się ciężkimi i nieporęcznymi przedmiotami i towarami, nieocenioną wartość ...
Wydarzenia
Brak Patronatów
Najnowsze wpisy
- BaseLinker Index: Wzrosty sprzedaży online w marcuAnalitycy platformy BaseLinker– największego w regionie CEE systemu do zarządzania i automatyzacji sprzedaży online – opracowali właśnie najnowszy odczyt BaseLinker ...
- Packeta Poland: Analiza polskiego rynku e-commerce w branży modyW ostatnich latach polski rynek e-commerce w branży mody przeżywa dynamiczny rozwój. Według danych statista.com, liczba zamówień online w tej ...
- W lutym e-sklepy IdoSell rosły szybciej niż rynekSklepy internetowe, które korzystają z usług IdoSell, rosną znacznie szybciej niż rynek e-commerce w Polsce. Tak wynika z danych Grupy ...
- Dłuższy luty zwiększył sprzedaż – nowy raport BaseLinkerAnalitycy platformy BaseLinker– największego w regionie CEE systemu do zarządzania i automatyzacji sprzedaży online – opracowal najnowszy odczyt BaseLinker Index. ...
Zapoznaj się z ofertą wpisów promowanych oraz zasadami udzielania patronatów.